Föreningens handlingsplan

29 April 2025

Södermalms Volleybollklubb eftersträvar att skapa en trygg, inkluderande och positiv miljö för alla
medlemmar. Handlingsplanen syftar till att säkerställa att klubbens verksamhet bedrivs i enlighet med
värdeorden: Välkomnande, Engagemang och Fair Play, samt att förebygga och hantera kränkningar
och oacceptabelt beteende i enlighet med klubbens uppförandekod.

Förebyggande åtgärder

Utbildning och kunskapsspridning (Styrelsen)

• Utbildning för alla spelare, tränare och föräldrar om värdegrund, uppförandekod och
  hantering av kränkningar.
• Informationsmaterial om klubbens policy och uppförandekod finns tillgänglig på klubbens
  webbplats.

Inkludering i rutiner (Tränare)

• Integrera värdegrundsarbetet i träningsupplägg och lagmöten.
• Påminna alla spelare om uppförandekoden varje år vid säsongsstart.

Nolltolerans mot kränkningar (Styrelsen)

• Införa en tydlig policy för hantering av mobbning, trakasserier och diskriminering. Möjlighet att anonymt anmäla incidenter till styrelsen.

Ledarskap och förebilder

• Tränare och styrelsemedlemmar ska agera förebilder genom att leva upp till klubbens
  värderingar.
• Styrelsens ordförande utser arbetsgrupp inom styrelsen för att följa upp värdegrundsarbetet.
  Åtgärder vid incidenter

Hantering av rapporterade incidenter

• Incidenter utreds av styrelsen eller personer som får i uppdrag av styrelsen med lämplig
  kunskap och erfarenhet.
• Alla inblandade parter behandlas med respekt och sekretess under utredningen.

Konsekvenser

• Vid brott mot uppförandekoden kan åtgärder som muntlig varning, avstängning från
  aktiviteter eller uteslutning från klubben vidtas beroende på incidentens allvar.
  Stöd till berörda
• Tillhandahålla stöd, exempelvis genom samtal eller hänvisning till professionell hjälp, för
  utsatta medlemmar.

Uppföljning och utvärdering

• Styrelsen gör en årlig utvärdering av arbetet med värdegrunden och efterlevnad av
  uppförandekoden.
• Handlingsplanen uppdateras vid behov av styrelsen baserat på lärdomar och erfarenheter
  från föregående år.

29 April 2025

Södermalm Volleyball Club strives to create a safe, inclusive and positive environment for all
members. The action plan aims to ensure that the club's activities are conducted in accordance with
the values: Welcoming, Commitment and Fair Play, as well as preventing and dealing with violations
and unacceptable behavior in accordance with the club's code of conduct.

Preventive measures

Education and awareness raising (Board)

• Training for all players, coaches and parents on values, code of conduct and dealing with
  abuse.
• Information material on the club's policy and code of conduct is available on the club's
  website.

Inclusion in routines (Coaches)

• Integrate the values into training sessions and team meetings.
• Remind all players of the Code of Conduct every year at the start of the season.

Zero tolerance for harassment (Board)

• Introduce a clear policy for dealing with bullying, harassment and discrimination.
• Possibility to anonymously report incidents to the Board.

Leadership and role models

• Coaches and board members should act as role models by living up to the club's values.
• The Chair of the Board appoints a working group within the Board to follow up on the values work.

Incident response

Handling of reported incidents

• Incidents are investigated by the Board or persons mandated by the Board with appropriate
  knowledge and experience.
• All parties involved are treated with respect and confidentiality during the investigation.

Consequences

• In the event of a breach of the Code of Conduct, measures such as a verbal warning,
  suspension from activities or expulsion from the club may be taken depending on the
  seriousness of the incident.

Support for those involved

• Provide support, for example through counseling or referral to professional help, for affected
  members.

Monitoring and evaluation

• The Board conducts an annual evaluation of the work on the values and compliance with the
  Code of Conduct.
• The action plan is updated as necessary by the Board based on lessons learned and
  experiences from the previous year.